Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Shipix B.V. is een Nederlands bedrijf dat een Software-as-a-Service (SaaS) platform aanbiedt, ontworpen om te integreren met verschillende systemen. Onze oplossing is voornamelijk gericht op logistieke dienstverleners om hun Transport Management Systemen (TMS) te verbeteren.

Shipix B.V. treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid, tenzij anders vermeld.

Contact:

• Shipix B.V.
• John M. Keynesplein 12-46
• 1066 EP Amsterdam, Nederland
• KvK: 94470960
• E-mail: info@shipix-tech.com

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken en de herkomst ervan

2.1 Gegevens die automatisch worden verzameld bij uw bezoek aan onze website

Bepaalde technische informatie wordt automatisch verzonden naar onze webservers en opgeslagen in serverlogbestanden. Deze Gebruiksgegevens kunnen omvatten:

• De datum en tijd van uw bezoek en duur van gebruik
• Het IP-adres van uw apparaat
• De verwijzende URL
• Specifieke pagina's die u bezoekt
• Apparaatinformatie (apparaattype, browser, besturingssysteem, plug-ins)

Deze gegevens worden verwerkt om website-functionaliteit te waarborgen, prestaties te analyseren en IT-beveiliging te handhaven. Serverlogbestanden worden maximaal 7 dagen bewaard, tenzij langere bewaring noodzakelijk is. De rechtsgrondslag is gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG).

Cookies

Cookies worden gebruikt om bepaalde Gebruiksgegevens te verzamelen en standaard internetloggegevens en bezoekersgedrag op te nemen.

2.2 Gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt

Wanneer u contact opneemt, een demo aanvraagt, of zich abonneert op nieuwsbrieven, kan u worden gevraagd persoonsgegevens te verstrekken zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.

Deze gegevens worden verwerkt om:

• Met u te communiceren
• Gevraagde informatie te verstrekken
• Marketingmateriaal te sturen (met toestemming)
• Gebruikerservaring te verbeteren

De rechtsgrondslag is uw toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) of gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG). Gegevens worden bewaard zolang nodig voor het doel.

3. Hoe wij persoonsgegevens verwerken bij het leveren van ons SaaS-platform

Ons platform integreert met verschillende TMS- en logistieke systemen. In veel gevallen verwerken wij persoonsgegevens namens onze klanten.

• Verwerkingsverantwoordelijke vs. Verwerker: Klanten zijn verwerkingsverantwoordelijken; wij treden op als verwerker en volgen klantinstructies.
• Privacybeleid van de klant: Raadpleeg het privacybeleid van de logistieke dienstverlener voor specifieke verwerkingsinformatie.

4. Doeleinden van de verwerking van uw gegevens

Waar Shipix als verwerkingsverantwoordelijke optreedt, verwerken wij gegevens voor:

• Het beheren en verbeteren van onze Website
• Het bieden van klantenondersteuning
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (Art. 6(1)(c) AVG)
• Bescherming van rechten of juridische claims (Art. 6(1)(f) AVG)

5. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang nodig voor de vervulde doeleinden of wettelijke verplichtingen. Daarna worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

• Serverlogbestanden: maximaal 7 dagen
• Contactformulierinzendingen: zolang nodig voor vraagbehandeling, mogelijk langer indien wettelijk vereist

6. Gegevensoverdracht buiten de EU/EER

Bij overdracht buiten de EU/EER zorgen wij voor passende waarborgen, waaronder:

• Standaardcontractbepalingen (goedgekeurd door Europese Commissie)
• Transfer Impact Assessments
• Aanvullende maatregelen (bijv. versleuteling)

Voorkeur gaat naar EU/EER-partners.

7. Uw rechten onder de AVG

U kunt op elk moment de volgende rechten uitoefenen:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (Art. 17 AVG)
• Recht op beperking van verwerking (Art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar (Art. 21 AVG)
• Recht om toestemming in te trekken (Art. 7(3) AVG)

Voor vragen: info@shipix-tech.com

8. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Dit Privacybeleid kan worden bijgewerkt om wijzigingen in gegevensverwerkingspraktijken, technologie of wetgeving te weerspiegelen. Wijzigingen worden op de Website gepubliceerd met een bijgewerkte datum.